Introduction
Vous avez besoin d'un écran géant pour votre événement, mais vous ne savez pas par où commencer ? Pas de panique. Chez ProxiLED, nous avons simplifié le processus de location en 6 étapes pratiques et claires. Que vous soyez une commune, une agence événementielle ou une marque, ce guide vous mènera du projet initial à la réussite complète.
Étape 1 : Définir vos besoins en 5 minutes
Avant de nous contacter, ayez la clarté sur :
- Quoi : Quel type d'événement ? Conférence, concert, événement sportif, manifestation publique ?
- Où : Intérieur ou extérieur ? Quel lieu ? Accès facile pour la remorque ?
- Quand : Date et durée ? Une journée ? Un weekend ? Une semaine ?
- Combien : Nombre de spectateurs attendus ? Budget approximatif ?
- Pourquoi : Quel objectif ? Retransmission live ? Présentation ? Ambiance/divertissement ?
Ces 5 questions donnent à ProxiLED tout ce qu'il faut pour une première recommandation rapide.
Étape 2 : Recevoir une recommandation et un devis
Appelez ProxiLED au +32 (numéro ProxiLED) ou remplissez notre formulaire online. Nos experts vous recommandent la solution idéale :
- Taille d'écran adaptée (6x3m ? 8x5m ? 10x6m ?)
- Technologie (fullHD ou 4K ?)
- Configuration (remorque mobile, mur vidéo, totem ?)
- Tarif transparent avec TVA incluse
- Disponibilité pour votre date
Vous recevez le devis en 24h maximum. Aucun frais caché, aucune surprise. La transparence est notre standard.
Étape 3 : Visite du site (optionnel mais recommandé)
Pour les événements importants, ProxiLED envoie un technicien visiter le site. Cela permet :
- Vérifier l'accès pour la remorque (routes, portes, hauteurs)
- Identifier les risques (câbles électriques, structures fragiles)
- Proposer le meilleur positionnement de l'écran
- Vérifier les connexions électriques disponibles
Cette visite prévient 90 % des complications le jour J. Elle est gratuite pour les locations de plus de 3000 EUR.
Étape 4 : Signer et préparer votre contenu
Une fois le devis accepté, le contrat est signé. Vous pouvez immédiatement commencer à préparer votre contenu :
- Vidéos : Format MP4, Full HD (1920x1080), max 2 Go par fichier
- Images : JPEG, PNG, résolution 1920x1080 minimum
- Animations : Adobe After Effects ou suite Adobe compatible
- Live stream : Nous supportons RTMP streaming pour les retransmissions en direct
ProxiLED vous envoie un kit de création avec spécifications techniques complètes. Vous pouvez créer votre contenu vous-même ou nous le demander (services de création payants, 500-2000 EUR selon complexité).
Étape 5 : Installation, test et formation
À la date de votre événement, l'équipe ProxiLED arrive 2 heures avant le démarrage pour :
- Installation complète de la remorque ou du mur vidéo
- Connexion électrique et test d'alimentation
- Chargement de votre contenu
- Test complet : image, son, mouvements
- Formation rapide de votre équipe sur les commandes basiques
- Briefing sécurité
Comptez 1h30 à 2h pour cette phase. À la fin, tout est prêt, testé, sécurisé. Vous pouvez vous détendre.
Étape 6 : Événement et démontage
Pendant votre événement, un technicien ProxiLED peut rester sur place si vous le souhaitez (coût supplémentaire : 100-150 EUR/heure). Après l'événement, le démontage et le retrait sont gérés par nos équipes. Vous recevez aussi un bilan : statistiques de diffusion, photos, feedback.
À savoir avant de louer
Durée minimale : 3 heures (ex: 9h-12h). Les mini-locations ne couvrent pas les frais de déplacement.
Assurance : Incluse dans le tarif de location. Responsabilité civile couverte.
Électricité : Pour une remorque LED, prévoyez 32A triphasé. Nous pouvons apporter un groupe électrogène si nécessaire (coût : +300-500 EUR).
Annulation : Annulation jusqu'à 48h avant = remboursement intégral. Après = facturation de 50 % du montant.
Conditions météo : Nos écrans résistent pluie, vent, variation de températures. Pas d'annulation météo.
Conclusion
Louer un écran géant chez ProxiLED est simple, transparent et sans stress. 6 étapes, et votre événement est transformé en succès visuel. Prêt à commencer ? Contactez ProxiLED aujourd'hui. Nos équipes vous accompagnent de la conception à l'exécution. Transformez votre événement en moment mémorable avec un écran LED professionnel ProxiLED.